- 29 March 2007
Dag 3…Voor ik het goed en wel besef dat de week begonnen is, is het reeds woensdagavond.
Het was een hectische dag vandaag. De laatste tijd wordt mijn agenda overladen met meetings over diverse onderwerpen, en ik tracht een balans te vinden tussen meetings, actiepunten doorwerken, contracten opmaken, en die andere duizend-en-één dingen…
Ik probeer steeds de 4 D’s van timemanagement voor ogen te houden: Do, Drop, Delegate of Delay. Kan ik iets snel doen, binnen de twee minuten afwerken: Do. Is iets echt lage prioriteit, of niet meer belangrijk: Drop. Is er iets op mijn takenlijst terecht gekomen dat ik wel zelf kan doen, maar dat eigenlijk binnen het takenpakket van een collega hoort, of iemand anders kan dit doen: Delegate. En als laatste: de lage prioriteit acties die wel ooit nog dienen gedaan te worden, blijven staan op de to do list,maar: Delay. Tja, heel mooie theorie, geloof me, in praktijk is het soms heel wat moeilijker.
Deze morgen gestart met een kort gesprek betreffende “decommissioning” van een applicatie. Een collega van me heeft als takenpakket een aantal dingen binnen de sfeer van die Computer System Validation waar ik de vorige dagen reeds over sprak. Binnen het bedrijf waar ik werk werd gebruik gemaakt van een specifiek systeem voor het beheren van “Quality Issues” en auditgegevens. Dit kwaliteitsbeheer zal in de toekomst in een ander systeem worden uitgevoerd. Binnen een gevalideerde omgeving betekent dit dat je de andere applicatie op een gecontroleerde manier uit gebruik moet nemen. Hierbij is het bv. belangrijk dat je aangeeft dat de gegevens van het oude systeem nog consulteerbaar zullen blijven na uitgebruikname, om continuiteit van de data te garanderen. En zo zijn er nog wel een paar dingen…
Nadien snel nog wat gewerkt aan het contract van die collega, maar dit net niet afgekregen.
Binnen de IT afdeling ben ik eveneens verantwoordelijk voor het initiëren en opvolgen van deze hoger vermelde Quality Issues. Als er bv. een bug is in één of andere software, die aanleiding heeft gegeven tot een mogelijk verkeerde wetenschappelijke beslissing, m.a.w., mogelijke impact op “patient safety”, dan dient een Quality Issue opgestart te worden. Dit zet een heel systeem van acties in werking, zoals een root cause analyse, correctieve acties en preventieve acties definiëren, … Heel dit kwaliteitssysteem dient ervoor te zorgen dat deze quality issues goed worden opgevolgd en zo snel mogelijk worden doorgewerkt. Anderzijds dient dit systeem eveneens om gelijkaardige problemen naar de toekomst toe zoveel mogelijk te vermijden. Aangezien dit systeem, zoals hoger vermeld, wordt vervangen door een nieuwe applicatie, ben ik deze morgen snel getraind in het gebruik ervan door de system owner.
Om 11u30 tot 13u00 in meeting met Koen om verder te werken aan de finale review van onze alignment module. De requirements beginnen goed op poten te staan, nog hier en daar wat verfijnen. Normaal gezien gingen we vandaag een nieuw software systeem implementeren, dat het beheer doet van gegevens die afkomstig zijn van een reeks microscopen in het labo. Er zijn echter nog een aantal discussies betreffende de server, en de manier hoe we hier dienen op in te loggen. Dus, toch nog even wachten voor we installeren. Dit levert echter geen vertraging op het project op, aangezien de microscopen zelf ook nog niet klaar zijn.We hadden gedacht de software al “pro-actief” te installeren, maar dat zal dan wel voor ergens volgende week zijn. De beslissing hierover wordt normaal gezien vrijdag genomen.
De rest van de namiddag was gewijd aan typische projectmanagement problematieken… Resource problemen, planningen bekijken, dringend verder werken aan die contracten die nog niet klaar zijn, …
Nu nog heel even een laatste contract afwerken, snel doorsturen naar onze accountmanager, en dan ga ik met mijn vrouw nog even nadenken over een belangrijke beslissing in ons leven… Doen we een bod op een huis dat we onlangs hebben bezocht, of niet…
Ik hou me vast voor morgen, een reeks van meetings startend om 9u, aaneensluitend tot 16u, voornamelijk over de setup van het re-engineering project…
Tot morgen!
