- 10 April 2007
Deze vrijdag is hectisch begonnen. Tijd voor een krant was er dan ook niet. Er waren immers een heleboel projecten die afgewerkt moesten worden. Project X, de klant die gisteren net had toegezegd, enkele onverwachte zaken,… Daar komt bij dat wij in het begin van elke maand onze facturatie en rapportering opmaken voor onze klanten, iets waar ik voor maart nog niet aan toegekomen ben.
Dus zijn we er deze ochtend maar direct ingevlogen. Voor Project X heb ik bij twee nieuwe leveranciers bestellingen geplaatst, waarvan één in Nederland, met het uitdrukkelijke verzoek dit dinsdag in de voormiddag te leveren. Hopelijk komt dit op tijd toe. Voor de andere bestelling hebben we het zelf wat meer onder controle. Daarvoor heb ik een koerier geregeld, zodat we zeker zijn dat de timings daar gerespecteerd zullen worden.
Lunch op verplaatsing
Tegen half twaalf was het tijd om ons voor te bereiden op de meeting met de nieuwe klant. Onze contactpersoon had gevraagd of we elkaar over de middag konden treffen, en haar bedrijf zou broodjes voorzien zodat we tijdens de briefing toch iets konden eten. Gelukkig maar, want ik had niet tot half drie kunnen wachten voor de lunch. Het was echter een goede meeting, waarbij mijn collega en ik een heleboel inside info kregen. Dit is ook nodig, want alleen zo kunnen we een goede communicatiestrategie uitwerken.
Wederom project X
Na deze lunch, heb ik me weer over project X gebogen. Voor de bestelling uit Nederland hebben we volgende week een extra handleiding nodig, zowel in het Nederlands als het Frans. Ikzelf heb het Nederlandstalige tekstje geschreven en één van m’n Franstalige collega’s heeft voor de vertaling gezorgd. Deze collega hebben we ook gevraagd om de Franse vertaling van het persbericht van project X na te lezen, zodat ook daar geen fouten in zouden staan.
Tegen half vijf kon dan het printwerk beginnen. Het speciale papier dat we gisteren geselecteerd hadden, hebben we in sneltempo door de printer gejaagd. Zowel het persbericht als de handleiding van hierboven hebben we op het speciale papier gedrukt, zodat de koerier op dinsdagochtend alles kan meenemen.
Rond zes uur ’s avonds had onze bazin dan beslist om een flesje wijn te kraken. We hebben de glazen geklonken om de drukke week goed af te sluiten. Voor mij zat de week er echter nog niet op. Ik heb nog een selectie gemaakt van journalisten die volgende week een testpakket moeten aankrijgen, zodat zij binnenkort over hun ervaring met diens nieuwste producten kunnen schrijven (uiteraard enkel als ze dat willen).
Tot slot!
Beste lezer, het was vandaag de vijfde en laatste dag van mijn blogweek op deze Talentblog. Bedankt voor uw interesse. Het was me een genoegen mijn ervaringen met u te delen. Vanaf volgende week blog ik terug op http://pietr.wordpress.com/, mijn eigen blog over de link tussen PR en online communicatie. Hopelijk tot daar!
Pieter
