- 14 February 2008
Hallo beste blogfanaten,
Op woensdag denk ik soms wel eens melancholisch terug aan mijn schooltijd. Woensdagnamiddag was er immers geen school, was het Toppop op TV en had ik soms zelfs de tijd om me te vervelen.
Nu is het wel anders op een woensdag. Zou dat zelfs nog bestaan, mensen die zich vervelen op een woensdagmiddag?
De dag begon met een intern overleg via VC (video conference). In het begin toen dit systeem werd geïntroduceerd, vond iedereen het wel een beetje raar. Zo tegen een schermpje praten, tegen mensen die kilometers verder naar een zelfde schermpje zaten te turen, het leek maar niks. Maar ondertussen is het werkwoord “vieciën” bij Arcadis een goed ingeburgerde activiteit. We hebben in Vlaanderen verschillende vestigingen (2 in Antwerpen, Gent, Kortrijk, Hasselt, Leuven en Diest), wat maakt dat voor overleg vaak verplaatsingen nodig zijn. En je riskeert dan een halve dag onderweg te zijn voor een bespreking van een uurtje. Nu worden vaak besprekingen ingelast tussen 2 of meer verschillende vestigingen, zoals vanmorgen het geval was. Eentje zat er in Gent, twee collega’s in Hasselt en ikzelf in Deurne. Topic van de bespreking was de interne methodiek van de infra afdeling.
De inhoud van onze opdrachten is de laatste 10 jaar fel gewijzigd. Alles lijk veel complexer geworden. Er is veel meer overleg nodig met verschillende besturen: gemeenten, intercommunales, provincie, AWV, Aquafin, VMM, Aminal, enz. Alle partijen op één en dezelfde lijn krijgen is geen sinecure. Ook het aantal te leveren plannen, verantwoordingsnota’s vergunningen, etc. neemt voortdurend toe. Wie was ook weeral verantwoordelijk voor de administratieve vereenvoudiging? Dit alles maakt dat binnen de afdeling zeer goede afspraken dienen gemaakt te worden. Deze afspraken gaan zowel over de administratie (bijvoorbeeld hoe e-mails klasseren) als hoe omgaan met de verschillende richtlijnen van de diverse besturen. Een hele boterham.
Na de VC was er nog steeds die ontwerpnota welke ik moest afwerken. Door bewust mijn inkomende emails niet te lezen, lukte het me om ongestoord door te werken tot de middagpauze. Een eenvoudige tip uit het time-management, maar van goudwaarde! Gewoon je mailbox vergeten zolang je aan iets anders bezig bent. En als je dan toch niet aan de verleiding kan weerstaan om te kijken, vooral niet beginnen antwoorden, je bent al snel vertrokken voor een uur of twee. En ondertussen krijg je reply na reply na…
Een fijn moment vandaag was de traktatie van een collega met home made cakejes. Niet te weerstaan! Het was de vijfde traktatie van een jarige in slechts twee weken tijd, helemaal niet slecht. Begin november (9 maanden terug geteld), moet blijkbaar een bijzondere vruchtbare periode geweest zijn.. 
Na de middag had ik een gesprek met twee van onze topografen. Ze komen omwille van hun werk weinig op kantoor. Zij trekken heel Vlaanderen door, soms zelfs Wallonië, gewapend met GPS meettoestellen en andere topografisch materiaal. Alleen als het heel hard vriest of regent, kunnen ze niet werken en vallen ze noodgedwongen het kantoor binnen. Een heel aparte job is het wel. Elke dag om 8u ’s morgens ter plekke, en dan de ganse dag op terrein metingen uitvoeren. Soms moet ook de riolering opgemeten worden en dient dus afgedaald te worden in inspectieputten, soms wel meer dan 5 meter diep. Evident is anders.
Het einde van mijn woensdag kwam daarna al in zicht. Time flies!
