- 18 February 2008
- Gepost door Kathleenjanssens
Dag bloggers, vrijdag is voor de meeste mensen de dag dat het gelukzalige weekend aanbreekt. Voor mij niets anders natuurlijk. Maar eerst moet er natuurlijk nog flink wat gewerkt worden!
Vandaag staan er twee externe vergaderingen op het programma. De eerste vergadering is gepland in Antwerpen en gaat over de herinrichting van een straat, waarbij we samenwerken met een architectenbureau. Het gebeurt niet al te vaak dat architecten worden betrokken bij klassieke, kleinere wegeniswerken. Het project kadert echter in een masterplan voor de ganse gemeente, waarin een visie werd uitgewerkt over de (her)aanleg van verschillende straten en pleinen. Onze taak in dit project is een technische vertaling maken van de door de architecten vastgelegde concepten en materialen. Een leerrijke ervaring. De conceptuele eisen blijken niet altijd om te zetten in technisch én economisch haalbare uitvoeringsplannen. Anderzijds vormt de architecturale impact zeker een meerwaarde in dit ontwerp.
Het project zit momenteel in ontwerpfase, en de gemeente wil graag zo snel mogelijk het project afwerken, zodat de uitvoering kan gestart worden. Werk aan de winkel dus!
In de namiddag mag ik naar één van onze belangrijkste opdrachtgevers. De bespreking gaat over de te volgen procedures en werkwijze die wij als studie- en ingenieursbureau dienen te volgen bij de opmaak van onze rioleringsstudies en ontwerpen. Aangezien de wetgeving ivm riolering de laatste jaren fel wijzigt én blijft wijzigen, dienen natuurlijk ook de studies en ontwerpen te volgen. Dit moet dan ook nog vertaald worden in een juiste vergoedingswijze. Niet evident, evenmin voor ons als voor onze opdrachtgever, zo blijkt. Wat niet wil zeggen dat de vergadering niet constructief bleek te zijn.
Met een goed gevoel kan dan het weekend starten. Ook weer veel dingen gepland dit weekend, maar het meest kijk ik toch uit naar een amusant voetbalavondje morgen in Mechelen..
- 15 February 2008
- Gepost door Kathleenjanssens
Beste bloggenoten,
Ik zal maar meteen met de deur in huis vallen.
8 am: thuis de computer opgestart en onmiddellijk aan het werk gegaan.
Aangezien ik niet ver van huis naar een vergadering moest was het veel efficiënter om twee uurtjes thuis te werken in plaats van alweer in de file te staan. Af en toe eens thuis werken heeft sowieso zijn voordelen, je kan ongestoord werken, niemand die iets komt vragen, geen telefoons.
10 am: een offerte gaan toelichten bij één van onze belangrijkste opdrachtgevers. De bespreking verliep vlot, dus met een goed gevoel de vergadering geëindigd.
De klanten van Arcadis kan je indelen in twee grote groepen: enerzijds privé opdrachtgevers, waaronder verschillende multinationals, maar ook kleinere bedrijven en anderzijds de verschillende (Vlaamse) overheden.
Het werken voor beide klanten is wel wat apart. Privé opdrachtgevers verwachten veel service en kwaliteit geleverd in zeer korte termijn (invuloefening: T…is M… – geen prijs aan verbonden wegens te makkelijk!.)
Omgekeerd dienen de projecten voor overheden een hele procedure te doorlopen en dat kan soms enkele jaren duren. Sommige projecten worden ook voor (on)bepaalde tijd stilgelegd, en moeten dan met spoed terug opgestart worden, afhankelijk van de beschikbare budgetten en/ of politieke beslissingen.
12 am: terug naar kantoor, en onderweg nog een broodje gaan halen in de allerbeste broodjeszaak van Deurne (adres op aanvraag). Ik weet niet hoe het bij jullie zit, maar de discipline om elke dag opnieuw boterhammetjes te smeren….die heb ik niet. Een bron van jaloezie! Collega’s met netjes gestapelde boterhammetjes in een ecologisch verantwoorde verpakking, aangevuld met een lekker stukje chocola, een yoghurtje en wafel voor tussendoor… En dat elke dag opnieuw!! Ik verdenk ze ervan s’ morgens de brooddozen van hun kinderen mee graaien. Ofwel een zéér liefhebbende vrouw/manlief te hebben.
Voor alle duidelijkheid, ik eet veel broodjes..
1 pm: terug aan het werk.. Weinigs bijzonders over te vertellen, tenzij ik jullie misschien de regels van het ontwerp van rioolstelsels zou toelichten. Zal ik? Toch maar beter niet, want als mensen me enkele jaren geleden vroegen wat mijn werk inhield, antwoordde ik meestal iets in de zin van “ik bereken riolen”. Foto’s had ik moeten nemen. Niemand die zich er iets kon bij inbeelden (riolen zitten tenslotte onder de grond), en nog minder mensen die ook maar het vermoeden hebben dat het ook wel boeiend kon zijn.
Nochtans! Het heeft wel iets als je een eenvoudige, maar niet evidente oplossing kunt bieden voor een overstromingsprobleem. Nog belangrijker is natuurlijk dat je geen overstromingen creëert.
6 pm: de werkdag is weer voorbij. Opvallend vlot verkeer! Zouden er dan zovelen onder jullie de feestdag van de Heilige Sint Valentijn vieren? Speciaal voor jullie:
“For this was on seynt Volantynys day,
Whan euery bryd comyth there to chese his make”
‘Want dit was op Sint Valentijns dag
Als elke vogel zijn maatje komt kiezen’
- Geoffrey Chaucer, 1382 -
- 14 February 2008
- Gepost door Kathleenjanssens
Hallo beste blogfanaten,
Op woensdag denk ik soms wel eens melancholisch terug aan mijn schooltijd. Woensdagnamiddag was er immers geen school, was het Toppop op TV en had ik soms zelfs de tijd om me te vervelen.
Nu is het wel anders op een woensdag. Zou dat zelfs nog bestaan, mensen die zich vervelen op een woensdagmiddag?
De dag begon met een intern overleg via VC (video conference). In het begin toen dit systeem werd geïntroduceerd, vond iedereen het wel een beetje raar. Zo tegen een schermpje praten, tegen mensen die kilometers verder naar een zelfde schermpje zaten te turen, het leek maar niks. Maar ondertussen is het werkwoord “vieciën” bij Arcadis een goed ingeburgerde activiteit. We hebben in Vlaanderen verschillende vestigingen (2 in Antwerpen, Gent, Kortrijk, Hasselt, Leuven en Diest), wat maakt dat voor overleg vaak verplaatsingen nodig zijn. En je riskeert dan een halve dag onderweg te zijn voor een bespreking van een uurtje. Nu worden vaak besprekingen ingelast tussen 2 of meer verschillende vestigingen, zoals vanmorgen het geval was. Eentje zat er in Gent, twee collega’s in Hasselt en ikzelf in Deurne. Topic van de bespreking was de interne methodiek van de infra afdeling.
De inhoud van onze opdrachten is de laatste 10 jaar fel gewijzigd. Alles lijk veel complexer geworden. Er is veel meer overleg nodig met verschillende besturen: gemeenten, intercommunales, provincie, AWV, Aquafin, VMM, Aminal, enz. Alle partijen op één en dezelfde lijn krijgen is geen sinecure. Ook het aantal te leveren plannen, verantwoordingsnota’s vergunningen, etc. neemt voortdurend toe. Wie was ook weeral verantwoordelijk voor de administratieve vereenvoudiging? Dit alles maakt dat binnen de afdeling zeer goede afspraken dienen gemaakt te worden. Deze afspraken gaan zowel over de administratie (bijvoorbeeld hoe e-mails klasseren) als hoe omgaan met de verschillende richtlijnen van de diverse besturen. Een hele boterham.
Na de VC was er nog steeds die ontwerpnota welke ik moest afwerken. Door bewust mijn inkomende emails niet te lezen, lukte het me om ongestoord door te werken tot de middagpauze. Een eenvoudige tip uit het time-management, maar van goudwaarde! Gewoon je mailbox vergeten zolang je aan iets anders bezig bent. En als je dan toch niet aan de verleiding kan weerstaan om te kijken, vooral niet beginnen antwoorden, je bent al snel vertrokken voor een uur of twee. En ondertussen krijg je reply na reply na…
Een fijn moment vandaag was de traktatie van een collega met home made cakejes. Niet te weerstaan! Het was de vijfde traktatie van een jarige in slechts twee weken tijd, helemaal niet slecht. Begin november (9 maanden terug geteld), moet blijkbaar een bijzondere vruchtbare periode geweest zijn.. 
Na de middag had ik een gesprek met twee van onze topografen. Ze komen omwille van hun werk weinig op kantoor. Zij trekken heel Vlaanderen door, soms zelfs Wallonië, gewapend met GPS meettoestellen en andere topografisch materiaal. Alleen als het heel hard vriest of regent, kunnen ze niet werken en vallen ze noodgedwongen het kantoor binnen. Een heel aparte job is het wel. Elke dag om 8u ’s morgens ter plekke, en dan de ganse dag op terrein metingen uitvoeren. Soms moet ook de riolering opgemeten worden en dient dus afgedaald te worden in inspectieputten, soms wel meer dan 5 meter diep. Evident is anders.
Het einde van mijn woensdag kwam daarna al in zicht. Time flies!
- 13 February 2008
- Gepost door Kathleenjanssens
Hallo, hallo! Vanmorgen was het fileleed nog een pak erger dan gisteren. Logisch aangezien ik naar Brussel moest. Ondanks een alternatieve route toch nog twee uur onderweg geweest. Maar het was de moeite: de opleidingsdag over SMA-asfalt bleek behoorlijk interessant. Ik vrees wel dat de inhoud de meesten onder jullie niet zal kunnen boeien. Het ging immers over wat de Belgische standaardbestekken -het Vlaamse, het Waalse én het Brusselse- over dit type asfalt te zeggen hebben. Ook asfalt blijkt dus geregionaliseerd. De studiedag was echter helemaal zoals het hoort à La Belgique/op zijn Belgisch georganiseerd: afwisselend sprekers in de beide landstalen (met simultaanvertaling), het cursusmateriaal in de juiste taal ter beschikking, en evenredige aandacht voor de verschillende landsdelen. Misschien een voorbeeld voor je weet wel wie….
De juiste studiedagen en opleidingen selecteren uit het bombardement van aanbiedingen is niet altijd evident. Ze moeten én relevant zijn én je iets kunnen bijbrengen, liefst geen herhaling van een vorige studiedag maar met een andere, meer trendy titel. Is dit toch het geval dan is het een kwestie van wakker blijven. Maar het dient gezegd, ook de inhoudelijk minder geslaagde studiedagen kunnen soms de moeite zijn. De contacten met collega’s en opdrachtgevers die op zo’n dagen worden gelegd, maken soms alles goed.
Vandaag was dus niet meteen een typische werkdag, maar nu ik er zo over nadenk, blijk ik die ook niet te hebben. Geen typische werkdag, en geen typische werkweek. Sommige dagen staan er geen vergaderingen of afspraken op mijn agenda, en vult de dag zich automatisch in vanaf ik ’s morgens op kantoor toekom. Andere dagen race ik rond door ons Vlaanderenland van de ene vergadering naar de andere als een volleerde DHL koerier. En het mag opgemerkt, het aantal keer dat ik al geflitst ben is zeer miniem, in tegenstelling tot sommigen van mijn collega’s!
Als alles volgens planning verloopt ben ik morgen de ganse dag op kantoor. Hopelijk vind ik dan wat tijd om verder te werken aan die ontwerpnota waar ik gisteren over sprak. ’s Avonds na het eten bleek de goesting verdwenen, en heb ik me maar overgegeven aan het nietsdoen.
Toch een geweldige hobby, niet?
- 12 February 2008
- Gepost door Kathleenjanssens
Goeiedag allemaal tesaam, vandaag is het mijn eerste blogdag van de week en dit terwijl de zon in het weekend deed dromen van terrasjes en een welverdiende vakantie..
De werkelijkheid bleek vanmorgen al meteen anders te zijn. Radio één wist te melden dat de files op de E313 naar Antwerpen zo’n 3 kwartier vertraging zou opleveren. Wat ook bleek te kloppen..
Maar misschien beginnen met me even voor te stellen. Ik ben Kathleen Janssens, afgestudeerd als mijnbouwkundig ingenieur aan de KULeuven, en sindsdien aan het werk bij Arcadis. Eerst als projectmedewerker op de Hydronautafdeling (voor de leken: “hydronauten” staat gelijk aan het opstellen van modellen van ganse rioleringsnetwerken, op basis waarvan de dimensionering van nieuw aan te leggen leidingen en collectoren gebeurt).
Na enkele jaren ben ik dan de verantwoordelijke van de rioleringsgroep geworden. Momenteel ben ik ook coördinator van de afdeling infrastructuur van de Arcadis vestiging in Deurne. Binnen deze afdeling worden ontwerpen opgemaakt van wegenis- en rioleringswerken gaande van verkavelingen, gemeentelijke en Aquafin werken tot mastodont projecten zoals de heraanleg van de R1 in Antwerpen.
Buiten het werk verdeel ik mijn tijd tussen verschillende (non) activiteiten. Na een behoorlijk lange winterstop probeer ik terug mijn conditie wat op te krikken met te lopen (het lijkt wel meer op joggen, maar dat klinkt wat minder indrukwekkend, niet?). Daarnaast behoort ook niets doen tot mijn favorieten. Het komt er alleen niet zo vaak van.
En beter te catalogeren als passie dan als hobby, is er nog de KaVe (voor de leken: KV Mechelen, dé voetbalclub van Mechelen, al meer dan 100 jaar, etc etc.. ). Sommigen noemen het ook wel eens een obsessie. Maar daar ga ik helemaal niet mee akkoord! Wikipedia vermeldt: “Een obsessie is dwangmatig denken, een geestestoestand waarin een persoon bezeten is van een specifiek idee. Een persoon die ergens door geobsedeerd is, kan de gedachten niet uit zijn hoofd zetten, hoewel hij dit meestal wel wil.” En dat laatste is pertinent onwaar!
Ondanks het feit dat ik bij alle geel/rood gekleurde objecten aan “de Malinwa” denk en mijn weekendplanning in functie van de Kakkers staat, is er dus geen sprake van een obsessie.
Maar waar waren we gebleven? Juist ja, ik zou hier wat neerpennen over mijn werk/dag.
Mijn rol van coördinator houdt in dat ik me bezighoud met zeer uiteenlopende zaken. Planning van de medewerkers, projectopvolging, opstellen methodieken, secretariaat, offertes, externe contacten. Tussendoor probeer ik ook nog zelf wat ontwerpen op te maken.
Afwisseling genoeg dus, en dat is meteen een goede samenvatting van wat ik zoal doe: vanalles.
Vandaag betekende dat:
- 9.10 am: te laat op kantoor toegekomen (file), vervolgens emails gecontroleerd, interne planning opgevolgd en een hydraulische nota nagelezen.
- 10 am: commercieel overleg – waarbij alle offertes van de week de revue passeren. Mijn aandeel bestaat in de opmaak van de offertes voor een deel van de rioleringsdossiers voor de regio’s Antwerpen, Limburg en Vlaams Brabant. Deze week staan er 3 op de agenda. Wordt woensdag of donderdag dus vervolgd.
- 11 am: taartmoment. Vorige week ben ik nog maar eens een jaartje ouder geworden (de teller staat momenteel op 34), en dus heb ik de ganse bende hier op een caloriebom getrakteerd.
- 12 am: middagoverleg met enkele collega’s, waarbij discussie of probleempunten binnen de projecten worden besproken.
- 1 pm: een hoop ‘vanalles’ met mails, telefoontjes, afspraken rond planning. Planning is essentieel om de dingen vlot te laten lopen, maar op het moment dat ze is opgemaakt, is ze al achterhaald. Een tijdrovende bezigheid …
- 3 pm: eindelijk de tijd gevonden om aan één van mijn projecten te werken, de ontwerpnota afmaken zou moeten lukken… ondanks een aantal intermezzo’s.
- 6 pm: tijd om in te pakken. Nog niet beslist of het vanavond nietsdoen wordt of toch nog wat aan die ontwerpnota thuis werken. Maar dat vertel ik jullie morgen wel!
