- 25 March 2008
- Gepost door Jan Van Roost, Project Manager
Dat de vakantie eraan zit te komen is duidelijk, want vanmorgen was er bijna geen verkeer.
Het eerste punt op de agenda voor vandaag is de risico analyse die werd opgesteld voor de nieuwe IT voor planning en tijdsregistratie die we aan het uitrollen zijn af te stemmen met senior management. Deze risicoanalyse is noodzakelijk om ons te helpen niets over het hoofd zien tijdens de invoerings- en opleidingsfase voor de eindgebruikers.
Vervolgens zijn er 2 rapporteringen voorzien waarbij ik samen met een collega van Audit de risico’s van de opbrengsten van 2 enterprise projecten tracht in te schatten, dit in een vergadering met de projectowner en de projectleider.
De bedoeling is een consolidatie en afweging in het directiecomité toe te laten op basis van correcte en recente data. Op het middaguur verplaats ik mij naar de hoofdzetel, want deze namiddag hebben we onze maandelijkse teamvergadering. We vernamen dat er weer een hele reeks mutaties op til is, zoals dat hoort in een dynamische onderneming.
In de late namiddag neem ik alle input die ik noodzakelijk acht bijeen om binnenkort in onze equipe een presentatie over elektriciteitsproductie toe te lichten aan mijn rechtstreekse collega’s, kwestie van de kennis te delen. Het zal eventjes zoeken worden om het juiste niveau van detail te vinden. We zijn immers een heterogene groep met enerzijds collega’s met een achtergrond in de communicatie of economie, en anderzijds ook een aantal ingenieurs.
Stof voor reflectie tijdens de paasdagen.
- 21 March 2008
- Gepost door Jan Van Roost, Project Manager
Het eerste deel van de voormiddag doe ik aan telewerk, omdat ik niet onmiddellijk een vergadering heb. Zo kan ik het verkeer mijden en de reporting van onze portefeuille voorbereiden.
Momenteel zijn we vanuit ons departement EPM bezig om alle projectleiders en project owners te zien om de laatste stand van zaken over de risico’s en financiële opbrengsten van alle projecten up to date te brengen (de reporting). Deze oefening is noodzakelijk om in april een correcte en goed geïnformeerde arbitrage van alle lopende en op til staande projecten te kunnen houden.
Vlak voor de middag heb ik een eerst meeting met een van de Projectleiders. We vullen samen de risicoanalyse in, en proberen een zo goed mogelijk inschatting van de risico’s te bekomen.
Het grootste deel van de namiddag spendeer ik aan de opvolgacties en het afstemmen van mailcommunicaties voor de opleiding in het kader van de nieuwe IT tool voor het opvolgen van de werven en de planning van infrastructuurprojecten, waarover ik gisteren reeds berichtte, die we aan het implementeren zijn.
Morgen is het vrijdag, en daarna volgt een verlengd weekend … goede vooruitzichten.
- 20 March 2008
- Gepost door Jan Van Roost, Project Manager
Gisteren was een drukke dag,
Deze voormiddag is er een afstemming met een testgroep van eindgebruikers voorzien voor de nieuwe IT tool die we aan het implementeren zijn.
De tool moet het opvolgen van de werven en de planning van infrastructuurprojecten zoals nieuwe hoogspanningsstations door onze projectingenieurs mee ondersteunen.
Het programma zal ook toelaten om aan resource management te doen en de belasting van de medewerkers goed in te schatten.
We hoopten op groen licht om het vooropgestelde roll-out plan hanteren.
Mits enkele kleine aanpassingen kunnen we verder en blijven we op schema. De afstemming nam de hele voormiddag in beslag.
In de namiddag geen vergaderingen. Na een broodje in de cafetaria kan ik het verslag opstellen en de actiepunten groeperen.
De rest van de namiddag werk ik aan de volgende stappen en bespreek ik met enkele directe medewerkers hoe we een deel van de vragen die we in de voormiddag kregen concreet zullen vertalen in de opleidingen die we aan het plannen zijn voor en 40-tal ingenieurs en hun leidinggevenden.
Na de drukte van de afgelopen dagen die gepaard ging met het voorbereiden van de stuurgroep gisteren en de eindgebruikers deze morgen kan ik weer op een normaler ritme werken.
Vandaag zijn er geen avondvergaderingen gepland. Ik ga op tijd door, om nog een hapje te gaan eten.
Tot morgen.
- 20 March 2008
- Gepost door Jan Van Roost, Project Manager
De afstemming van de risico analyse is uitgesteld naar vrijdag (we vonden gelukkig vroeg in de ochtend nog een gaatje) dus daar hoor je later meer van over.
Het steering comitee moet goedkeuring geven om de volgende stappen in de uitrol van een project goed te keuren. De voorstelling verliep met heel wat challenging, maar toch goed. Het grote belang is om de processen te formaliseren, en ondersteuning te geven aan de betrokkenen.
Om 18u afstemming met de owner af over de laatste rapportering aan Sr. Mgmt. Dit verliep positief. Nu kan ik de projectleiders informeren over hun te nemen acties.
Mijn manager, Peter komt nog met een JIT (just in Time) vraag betreffende rapporteringen naar corporte affairs: We zitten samen tussen 19 en 20u om er een klaar beeld van te krijgen.
Het is bijna 20u, ik ben ermee weg, het was weer een goed gevulde dag
Groetjes en tot morgen!
- 18 March 2008
- Gepost door Jan Van Roost, Project Manager
Hallo, Deze week zal ik jullie laten meekijken in mijn agenda:
Al van kindsbeen af was ik gefascineerd door de elektriciteit, Vandaar ook de keuze voor de richting sterkstroom tijdens mijn studies burgerlijk ingenieur.
Vanaf het begin van mijn professionele loopbaan ben ik steeds actief geweest in energiesector, eerst in de productie en nadien in het transport van elektriciteit.
Sinds een klein jaar werk ik in het departement enterprise portfolio management (EPM) Waar we voornamelijk opvolging van projecten doen en ondersteuning en consulting leveren aan interne klanten.
Een ideale manier om in contact te komen met vele collega’s in verschillende disciplines met veel afwisseling, in een boeiende sector van alle tijden.
Vandaag, maandag zijn er voor een van de projecten waar ik de change en implementatie begeleid een reeks wederkerende opvolgingsvergaderingen.
Omstreeks 6u45u kom ik aan Diegem en bereid de vergaderingen die ik zal moeten voorzitten voor. Meestal zijn er op dit uur nog geen mails die ik de avond voordien nog niet heb kunnen lezen.
Nadien leg ik de laatste hand aan een risico analyse, dewelke ik morgen zal toelichten. Iets na 9u groet ik de andere collega’s die inmiddels zijn aangekomen.
Nog snel een rapporttering vergadering belegd voor volgende week en de eerste meeting kan beginnen. Onze eerst vergadering verliep vlot en constructief, enkele IT aspecten moeten goed opgevolgd worden.
Na de middag was er een implementatiemeeting, waar we de stand van zaken voor de komende weken op een rijtje zetten.
Later in de namiddag bekijk ik samen met een collega de detailplanning die ons leert dat we de timing goed zullen moeten opvolgen.
In de late namiddag stond er nog een opleiding over energietransport op de agenda.
Het is inmiddels 18u voorbij, ik kan me terugtrekken in mijn bureel om wat administratieve zaken af te handelen. Evenals de verslagen en actielijsten uit te sturen naar de collega’s en medewerkers.
19 u voorbij,
De werkdag is voorbij gevlogen, tot morgen!
