- 30 April 2007
- Gepost door Carolien Van Echelpoel
Vrijdag, de week is voorbij gevlogen.
Leuke verassing vanmorgen in de koffiekamer. Olivier verjaarde en trakteerde met overheerlijke zelfgemaakte chocoladecake. Gelukkige Verjaardag Olivier en bedankt voor de attentie!
Twee weken geleden ontvingen we een vraag om inlichtingen over de aangiftes in de belasting van niet-inwoners van een bepaalde cliënt voor inkomstenjaren 2004 en 2005. De persoon in kwestie geniet in België van het bijzondere regime voor bepaalde buitenlandse kaderleden en specialisten. Eén van de voordelen van dit regime bestaat er in dat het inkomen gerelateerd aan buitenlandse werkdagen niet belastbaar is in België. Opdat de buitenlandse werkdagen vrijgesteld kunnen worden, dient een dubbel bewijs voorgelegd te worden: men dient enerzijds aan te tonen dat de persoon in het buitenland was én dit voor zakelijke doeleinden. Zon- en Skivakantie tellen uiteraard niet mee.
In de vraag om inlichtingen vraagt de controle om binnen de termijn van één maand een kopie van de bewijsstukken voor de buitenlandse zakenreizen over te maken. Wij hebben de onderliggende documenten bij onze cliënt opgevraagd en vanmorgen arriveerde een grote schoendoos met daarin kopieën van boarding passes, kopieën van de agenda, aanwezigheidslijsten van vergaderingen, restauranttickets, hotelfacturen, onkostennota’s, telefoonrekeningen, … Kortom alle mogelijke bewijsstukken voor buitenlandse zakenreizen tijdens 2004 en 2005.
Al deze informatie chronologisch ordenen en verifiëren werd een echt huzarenstukje.
Samen met een collega maakten we in onze werkpapieren een overzicht van de buitenlandse zakenreizen met per dag de vermelding van de bewijsstukken plus een referentie naar de onderliggende kopieën. Dit overzicht zal van pas komen tijdens de controle volgende week.
Tussen dit puzzelwerk door, hielp ik een andere collega in het kader van een vraag over de fiscale behandeling van ontslagvergoedingen in een internationale context. Mede dankzij de opzoekingen die ik deed in het kader van het advies waarover ik het gisteren had, kan ik hem verder op weg helpen.
Binnen KPMG Tax & Legal Advisers heeft iedereen een coach en een contactpersoon. Je coach begeleidt je in je professionele ontwikkeling en je contactpersoon zet je, zeker in het begin, op weg. Bij beide kan je steeds terecht voor je al je vragen.
Als senior adviser ben ik momenteel de formele contactpersoon van één collega . In de praktijk ben je als senior adviser evenwel een aanspreekpunt voor alle jonge medewerkers binnen People Services. Naast interne trainingen, staat de “on the job” begeleiding van jongeren hoog aangeschreven bij KPMG. Het is één van de waarden (values) die KPMG actief nastreeft.
17h30, de meeste collega’s vertrekken huiswaarts het, voor sommige, verlengde weekend in.
Ik volg hun voorbeeld en neem bij deze dan ook afscheid van jullie, lezers. Het was een unieke ervaring mijn eigen blog te hebben!
Groetjes, Carolien.
- 27 April 2007
- Gepost door Carolien Van Echelpoel
Mijn ijdele hoop om in de Waalse klassiekers punten op te strijken, is gisteren definitief verdwenen onder de warme Aprilse zon.
Met Rebellin als winnaar van de Waalse Pijl gevolgd door Valverde en Di Luca, zal de Waalse Pijl mij geen tot zeer weinig punten opleveren in onze KPMG MegaBike competitie.
Een voetbalcompetitie zou mij persoonlijk beter af zijn gaan, maar laat dat geen excuus zijn voor mijn mediocre resultaat in deze wedstrijd. Volgend jaar beter….
Na het koersverslag, het fiscale verslag van de dag.
Donderdagochtend: de eerste e-mails van onze buitenlandse kantoren met betrekking tot de fiscale en sociale behandeling van het nieuwe aandelenplan kwamen binnen. De input van de buitenlandse kantoren werd in team besproken en de gegevens werden in een matrix verwerkt.
Via collega Tom van de Corporate Tax afdeling is de vraag binnengekomen om een cliënt te assisteren bij het uitwerken van een verloningsstructuur voor één van hun managers. De betrokken persoon krijgt een nieuwe functie binnen de groep en de cliënt ontving graag vergelijkende bruto-nettoberekeningen uitgaande van een aantal scenario’s. De verschillende scenario’s worden uitgewerkt en in een overzicht samengevat. Tom zal de berekeningen met de cliënt bespreken tijdens een vergadering.
Het werd een korte lunchpauze vandaag. Met het weekend alweer in het vooruitzicht, wilde ik nog een aantal zaken afwerken.
Eén van die zaken was een advies aangaande een Belgische werknemer die zowel in Nederland, België als Luxemburg werkt. In het vakjargon heet het dan dat deze persoon op een “salary split” staat. In onderling overleg met zijn werkgevers werd echter beslist om de arbeidsovereenkomsten te beëindigen. De persoon in kwestie zal een ontslagvergoeding ontvangen en wij werden gevraagd om de sociale, fiscale en eventuele arbeidsrechtelijke gevolgen die hiermee samengaan, te analyseren.
Ik besprak nog een aantal openstaande vragen met een collega gespecialiseerd in arbeidsrecht. Hij kon me verder helpen met de arbeidsrechterlijke aspecten en op die manier kon ik het advies afwerken en aan de manager bezorgen.
In de late namiddag verifieerde ik of we van alle 10 onze buitenlandse kantoren hun opmerkingen hebben ontvangen. Eén kantoor had blijkbaar nog niet gereageerd. Maar nog voor ik een herinnering verstuurde, kwam ook hun input binnen. Ik vervolledigde de matrix met de input van de buitenlandse kantoren. Matrix af, deadline gehaald, cliënt tevreden!
Op naar het centrum van Brussel waar ik met enkele oude studiegenoten heb afgesproken om een glas te gaan drinken.
Groetjes van op een zonnig terras in hartje Brussel,
- 26 April 2007
- Gepost door Carolien Van Echelpoel
Woensdagochtend, lange file op de E-19 richting Brussel.
Op kantoor aangekomen, contacteerde ik een collega in China in het kader van een specifieke vraag over de vereisten om in China te kunnen werken. Eén van onze vennoten is net terug uit China en vertelde dat de Chinese regelgeving in dit verband kan verschillen naargelang de plaats van tewerkstelling. Vandaar, even afstemmen wat de precieze vereisten zijn in dit dossier.
Direct daarna gingen we aan de slag voor de vraag van onze cliënt over de fiscale behandeling van een nieuw aandelenplan. Het kantoor in Brussel zal deze opdracht coördineren.
Klanten vereisen en verwachten snelle, praktische, pragmatische en technisch correcte antwoorden. Door middel van interne training, een internationale database en een uitgebreid internationaal netwerk kunnen we hen dit leveren.
Met een team van 3 personen bereidden we een e-mail voor om naar onze kantoren in de betrokken landen uit te sturen. We lijstten de feiten op, bouwden een aantal veronderstellingen in en vroegen hen om ons voor donderdagnamiddag hun opmerkingen door te sturen.
Na het versturen van de e-mails, contacteerde ik de Belgische belastingadministratie voor de opvolging van een bezwaarschrift. De inspecteur informeerde me dat ons schrijven goed ontvangen werd en dat de administratie akkoord kon gaan met onze opmerkingen. Vervolgens contacteerde ik het betrokken kaderlid om hem te informeren dat de belastingadministratie het bezwaar heeft ingewilligd. De persoon in kwestie dankte me misschien wel tien keer voor onze tussenkomst. (Dit dagdagelijkse persoonlijke contact met de kaderleden doet deugd; het is één van de voornaamste redenen waarom ik voor de People Services praktijk gekozen heb).
Woensdagmiddag sprak ik met een aantal collega’s af om buiten te gaan lunchen om zo volop van het mooie weer te kunnen genieten. We opteerden voor een gezellige bistro in de buurt. Uitstekende keuze bleek: uitgebreide kaart, snelle bediening, heerlijke salades en dit alles voor een vriendschappelijk prijsje. Zeker voor herhaling vatbaar!
De namiddag was gereserveerd voor aangiftes. Ja, de bruine enveloppen blijven toestromen!
We werken in principe in team op een dossier: de junior adviser bereidt de aangifte voor, de senior adviser kijkt ze na en bespreekt het dossier met de manager die de aangifte een laatste maal nakijkt en goedkeurt om zo naar de cliënt te versturen.
Ik keek mijn eerste aangifte in de personenbelasting voor inkomstenjaar 2006 na en trapte daarmee mijn aangifteseizoen definitief op gang!
Rond 18 uur belde ik mijn collega Véronique in Canada. Zij heeft de mogelijkheid gekregen om gedurende drie maanden in ons kantoor in Toronto te werken. Zij vertelde me honderduit over haar ervaringen. Ze heeft het daar ongelofelijk naar haar zin, lijkt me!
In de avondfile dwaalden mijn gedachten af naar mijn eigen internationale assignment. De gesprekken zijn volop aan de gang maar een definitieve bestemming staat nog niet vast. Wordt het Milaan, Keulen, Genève, Londen, …. ? Het zal in ieder geval een leerrijke ervaring zijn !!
Voorlopig nog groetjes uit de Kempen,
Carolien
- 25 April 2007
- Gepost door Carolien Van Echelpoel
Het beloofde een dag van culturele verschillen te worden: twee vergaderingen over quasi hetzelfde onderwerp maar met totaal verschillende gesprekspartners
Even vooraf, voor de niet-fiscalisten onder jullie lezers. België kent een aantrekkelijk fiscaal regime voor bepaalde buitenlandse kaderleden en specialisten. De toepassing van dit regime brengt een aantal voordelen met zich mee maar eveneens een aantal formaliteiten die vervuld moeten worden/zijn.
Wanneer een onderneming buitenlandse kaderleden aanwerft of wanneer buitenlandse kaderleden naar België uitgezonden worden, plannen we meestal een vergadering met deze personen om samen met hen de fiscale en sociale gevolgen van hun tewerkstelling in België te bespreken.
Deze voormiddag had ik een dergelijke vergadering met een Japans kaderlid die door zijn Japanse werkgever naar de Belgische dochteronderneming werd uitgezonden.
De Japanner wachtte me beneden aan de receptie op en we gingen samen naar de vergaderzaal waar hij zorgvuldig zijn plaats aan de tafel uitkoos.
Aan het begin van de vergadering wisselden we naar aloude gewoonte onze visitekaartjes uit. Erg belangrijk: men dient het visitekaartje met twee handen aan te nemen, te bestuderen en voldoende lang vast te houden.
Tijdens het gesprek viel me op hoe geïnteresseerd de Japanner was in de Belgische fiscaliteit: ondanks het feit dat zijn Belgische belastingen door zijn werkgever ten laste genomen zullen worden, wilde hij toch alle details van het regime kennen en begrijpen.
In de namiddag, quasi dezelfde vergadering qua inhoud maar ditmaal met een Amerikaans kaderlid van een internationale onderneming die tijdelijk naar België uitgezonden wordt.
Aangekomen in de vergaderzaal, had de Amerikaan alvast plaatsgenomen, zichzelf iets te drinken genomen en las hij in afwachting van mijn komst zijn e-mails.
Het bleek al snel tijdens de vergadering dat de Amerikaan vooral geïnteresseerd was in de praktische informatie. Wat wordt er concreet van hem verwacht?
Dinsdagnamiddag, de spanning op kantoor steeg. Wie van de collega’s had Schumacher in zijn of haar MegaBike-team en wie was de winnaar voor zondag?
We hebben namelijk onder implus van een collega - wielerfanaat onze eigen KPMG MegaBike Competitie georganiseerd. Na elke race worden we geïnformeerd over leuke weetjes uit het wielermilieu, wie de ranking aanvoert en wie de winnaar is van een specifieke race.
Ondanks het feit dat mijn team aan een gestage opmars bezig is, zal mijn deelname dit jaar waarschijnlijk beperkt blijven tot een eervolle vermelding op de deelnemerslijst. Voor de Amstel Gold Race kon ik een overwinning al uitsluiten. Ik had op Bettini gegokt… en verloren.
En dan volgt de verlossende e-mail: Het team van mijn collega Jef heeft gewonnen! Bij deze: Proficiat met je overwinning, Jef !
In de late namiddag, kwam van een grote internationale onderneming de vraag binnen over de fiscale en sociale gevolgen verbonden aan de toekenning van een nieuw aandelenplan. De klant ontving graag zo snel mogelijk een overzicht van de fiscale en sociaalrechterlijke behandeling in 10 landen.
Aan de slag dus. Via onze internationale database heb ik toegang tot overzichten van de fiscale en sociaalrechterlijke behandeling in de verschillende landen.
Aan de hand van deze overzichten, zullen we morgenvroeg onze collega’s in de verschillende landen contacteren om af te stemmen of er bijvoorbeeld recente wetswijzigingen zijn.
Tot morgen(vroeg),
Carolien
- 24 April 2007
- Gepost door Carolien Van Echelpoel
Nieuwe week, nieuwe blogger.
Inderdaad, ik heb deze week het genoegen om mijn agenda met jullie te delen.
Misschien “ik” eerst even voorstellen. Mijn naam is Carolien Van Echelpoel, ik ben 26 lentes jong en woon in de prachtige stille Kempen.
Bij het beëindigen van mijn secundaire opleiding moest ik een keuze maken tussen een juridische of een economische opleiding. Uiteindelijk koos ik voor een licentiaatopleiding Handelswetenschappen aan EHSAL in Brussel.
Na het behalen van mijn licentiaatdiploma, besloot ik de tijdens mijn studies aangescherpte interesse in fiscaliteit verder te ontwikkelen in een aanvullende Master Fiscaliteit aan de KU Leuven.
Al snel was ik gefascineerd door de wondere wereld van de internationale fiscaliteit. Fiscaliteit is voor mij de perfecte combinatie van economisch inzicht in een juridische materie. Dit was hét vakgebied waarin ik mij wilde specialiseren.
KPMG Tax & Legal Advisers biedt me sinds september 2004 de mogelijkheid om deze doelstelling waar te maken.
In België kan onze praktijk opgedeeld worden in 3 grote specialisatiedomeinen: Corporate Tax, Indirect Tax en People Services.
Ik heb de kans gehad om binnen KPMG Tax & Legal Advisers met diverse domeinen kennis te maken en heb na 4 maanden gekozen voor de People Services praktijk omdat ik mij vanaf de eerste dag “thuis” voelde in het team.
Binnen het “People Services” team adviseren we hoofdzakelijk ondernemingen met betrekking tot de fiscale, sociale, arbeidsrechterlijke en verloningsaspecten verbonden aan de internationale tewerkstelling van hun Belgische en buitenlandse werknemers.
Wij staan de betrokken personen en hun werkgevers bij gedurende de ganse periode van de tewerkstelling. Dit gaat dan van advisering aangaande arbeidsvoorwaarden, over optimalisatie van verloningsstructuren tot advisering bij eventueel ontslag.
Over tot de orde van de dag
Na de gebruikelijke ochtendfiles (die vandaag net iets langer leken en/of waren), begon de dag op kantoor met een kopje koffie. Ondertussen even bijgepraat met collega’s over het weekend. “Wie heeft de Amstel Gold Race gewonnen? Schumacher?” bleek het onderwerp van de dag. Niet zozeer uit absolute fascinatie voor de wielersport, maar in hoofdzaak eigenlijk omwille van onze eigen interne MegaBike- competitie (waarover later meer).
Na het koersverslag en de koffie, overliep ik eerst mijn e-mails. Voor een aantal van onze collega’s en cliënten staat de tijd in het weekend immers niet stil. Dringende zaken werden opgenomen met de manager op het dossier zodat dadelijk de nodige acties ondernomen konden worden.
Vervolgens richtte ik mij op één van de fiscale gevolgen verbonden aan de internationale tewerkstelling van een bepaalde cliënt: het vervullen van zijn aangifteformaliteiten en dit in drie verschillende landen.
Binnen onze praktijk verzorgen wij inderdaad verschillende belastingaangiftes voor onze klanten. Het jaar wordt ingedeeld in twee grote seizoenen: de aangiftes in de personenbelasting voor Belgische rijksinwoners en de aangifte in de belasting der niet-inwoners.
Momenteel richten wij ons op de aangiftes in de personenbelasting die, in principe, voor 4 juli 2007 bij de bevoegde controle ingediend dienen te worden.
De meeste klanten zullen eerstdaags de gekende bruine enveloppe van de Belgische belastingadministratie ontvangen. Van het sociale secretariaat ontvangen ze een overzicht van de belastbare beroepsinkomsten (fiche 281.10) en de banken zorgen voor de fiscale attesten voor ondermeer hypothecaire leningen.
Mijn taak bestaat er in om de door onze cliënten toegestuurde informatie te controleren op volledigheid en de mensen te contacteren, mocht informatie ontbreken.
Tijdens de lunch hadden we onze maandelijkse praktijkvergadering met de stafmedewerkers. In dit forum zitten de stafmedewerkers (tot ongeveer 5 jaar ervaring) samen en krijgt iedereen de kans om opzoekingen en verstrekte advisering met de groep te delen en te bespreken. Maandelijks is er tevens een spreker die een actueel thema meer in detail toelicht. Ik beschouw deze vergadering als een uitgelezen kans om kennis en ervaringen te delen en leer er zelf steeds weer veel bij.
Maandag betekent eveneens tijd voor een wekelijks terugkerend maar noodzakelijk kwaad: het invullen van ons wekelijks tijdsrapport.
Zoals bij de meeste adviesbureaus worden ook onze honoraria immers berekend op basis van gespendeerde tijd. Een nauwkeurige tijdsregistratie is dan ook onontbeerlijk en wekelijks vereist.
Op het einde van de dag nog een behoorlijk lange telefoon naar een Amerikaanse collega in California om een bepaald dossier in detail te bespreken en dan huiswaarts, terug naar de Kempen.
Groetjes,
Carolien
