- 10 April 2007
- Gepost door Pieter De Wit
Deze vrijdag is hectisch begonnen. Tijd voor een krant was er dan ook niet. Er waren immers een heleboel projecten die afgewerkt moesten worden. Project X, de klant die gisteren net had toegezegd, enkele onverwachte zaken,… Daar komt bij dat wij in het begin van elke maand onze facturatie en rapportering opmaken voor onze klanten, iets waar ik voor maart nog niet aan toegekomen ben.
Dus zijn we er deze ochtend maar direct ingevlogen. Voor Project X heb ik bij twee nieuwe leveranciers bestellingen geplaatst, waarvan één in Nederland, met het uitdrukkelijke verzoek dit dinsdag in de voormiddag te leveren. Hopelijk komt dit op tijd toe. Voor de andere bestelling hebben we het zelf wat meer onder controle. Daarvoor heb ik een koerier geregeld, zodat we zeker zijn dat de timings daar gerespecteerd zullen worden.
Lunch op verplaatsing
Tegen half twaalf was het tijd om ons voor te bereiden op de meeting met de nieuwe klant. Onze contactpersoon had gevraagd of we elkaar over de middag konden treffen, en haar bedrijf zou broodjes voorzien zodat we tijdens de briefing toch iets konden eten. Gelukkig maar, want ik had niet tot half drie kunnen wachten voor de lunch. Het was echter een goede meeting, waarbij mijn collega en ik een heleboel inside info kregen. Dit is ook nodig, want alleen zo kunnen we een goede communicatiestrategie uitwerken.
Wederom project X
Na deze lunch, heb ik me weer over project X gebogen. Voor de bestelling uit Nederland hebben we volgende week een extra handleiding nodig, zowel in het Nederlands als het Frans. Ikzelf heb het Nederlandstalige tekstje geschreven en één van m’n Franstalige collega’s heeft voor de vertaling gezorgd. Deze collega hebben we ook gevraagd om de Franse vertaling van het persbericht van project X na te lezen, zodat ook daar geen fouten in zouden staan.
Tegen half vijf kon dan het printwerk beginnen. Het speciale papier dat we gisteren geselecteerd hadden, hebben we in sneltempo door de printer gejaagd. Zowel het persbericht als de handleiding van hierboven hebben we op het speciale papier gedrukt, zodat de koerier op dinsdagochtend alles kan meenemen.
Rond zes uur ’s avonds had onze bazin dan beslist om een flesje wijn te kraken. We hebben de glazen geklonken om de drukke week goed af te sluiten. Voor mij zat de week er echter nog niet op. Ik heb nog een selectie gemaakt van journalisten die volgende week een testpakket moeten aankrijgen, zodat zij binnenkort over hun ervaring met diens nieuwste producten kunnen schrijven (uiteraard enkel als ze dat willen).
Tot slot!
Beste lezer, het was vandaag de vijfde en laatste dag van mijn blogweek op deze Talentblog. Bedankt voor uw interesse. Het was me een genoegen mijn ervaringen met u te delen. Vanaf volgende week blog ik terug op http://pietr.wordpress.com/, mijn eigen blog over de link tussen PR en online communicatie. Hopelijk tot daar!
Pieter
- 6 April 2007
- Gepost door Pieter De Wit
Deze ochtend was ik iets voor negenen op kantoor. Ik had gelukkig nog een krant om door te nemen. En ik moet zeggen, er zijn enkele andere bureaus aan de slag geweest met een heleboel leuke ideetjes, want ik heb in mijn mail naar de collega’s drie interessante artikels extra kunnen opnemen. Gelukkig hadden ze het in de krant daarnaast ook over een leuk idee van één van onze klanten.
De koerierdienst begint me ondertussen ook te kennen. Deze ochtend heb ik weer beroep op hen gedaan voor de levering van enkele testproducten. Eén van de journalisten die ik tegelijkertijd iets wou toesturen, kon ik echter niet direct bereiken. In de loop van de namiddag heeft hij echter gereageerd op mijn mailtje, en hij krijgt zijn levering één van de komende dagen…
Tegen half elf was het dan tijd voor het grote werk. Voor één van mijn klanten moest een aankondiging de wereld in gestuurd worden, en omdat de dame die dat normaal doet van een dagje verlof genoot, nam ik dat op mij. Nog even een laatste controle voor de lay-out en spellingsfouten en hup… met één druk op de knop schoot het bericht de wijde wereld in.
Op de middag kwam dan het onverwachte, maar stiekem verhoopte, telefoontje van de communicatieverantwoordelijke van een bedrijf voor wie we een voorstel voor o.a. mediarelaties hadden uitgewerkt: “Hallo, wij willen graag met jullie in zee gaan!” Op zo’n momenten maakt je hart zowaar een salto van vreugde! Ik kon dan ook niet wachten om het nieuws intern te verkondigen. Morgen meer nieuws hierover, want we hebben op de middag al direct een uitgebreide introductie over hun activiteiten.
Project X
Na onze lunchpauze kwam project ‘X’ in volle vaart terug aanzetten. Er moesten nog enkele journalisten gebeld worden, en de overblijvers op onze lijst zijn altijd de moeilijkste om aan de telefoon te krijgen. De laatste drie kreeg ik ook nu niet aan de lijn, voor hen zullen we dus een andere oplossing moeten zoeken.
Het papier dat ik gisterenavond opgepikt had voor project ‘X’, hebben we daarna aan een strenge selectie onderworpen. Gelukkig hadden we ook een testmoment voorzien met onze printer, want enkele van onze favorieten waren duidelijk toch té dik om bedrukt te worden.
Last minute
Vandaag ben ik trouwens iets langer op kantoor gebleven. Er moesten last minute nog enkele telefoontjes naar Nederland gebeuren, en die namen meer tijd in beslag dan voorzien. Hoewel het niet gemakkelijk is Nederlanders te bereiken na zes uur ’s avonds, zijn degene die je dan toch te pakken krijgt, nog heel behulpzaam.
Tot slot van deze post wens ik jullie alvast een vrolijke Pasen en een deugddoend paasweekend!
Pieter
- 5 April 2007
- Gepost door Pieter De Wit
Hey hallo
Vandaag is voor de verandering niet begonnen met een krant, hoewel ik reeds om half negen op kantoor was. 8u30 is trouwens ons officiële beginuur, maar dankzij een systeem van flexibele uren komen de meeste collega’s iets voor 9 uur pas toe. Enkelen loggen zelfs eerst van thuis uit aan via een beveiligde VPN-verbinding, en komen pas na de ochtendfiles richting kantoor.
Een dag bij Leads United bestaat normaal gezien uit zo’n acht werkuren, zodat we op normale momenten rond 17u30 zouden kunnen vertrekken. Het wordt echter regelmatig later, omdat we onze dag nooit volledig van te voren kunnen plannen. Zoals ik gisteren al aangaf, komen er altijd onverwachte zaken tussen.
Zo ook vandaag. Herinneren jullie je het probleempje met de levering van het testproduct? Vandaag heb ik met de verantwoordelijke van het koerierbedrijf gesproken, en na enkele minuten hebben we het euvel kunnen oplossen. Deze namiddag nog zou de verzending finaal afgehandeld moeten geweest zijn.
Project ‘X’ vroeg vandaag ook een paar uur van mijn tijd: samen met een collega hebben we een aantal journalisten opgebeld om praktische afspraken te maken voor de komende weken. Ik ben vandaag trouwens reeds om 17u30 vertrokken, speciaal voor het project, op zoek naar mooi papier voor de printversies van de persmappen die we zullen voorzien. Uit de tientallen soorten papier heb ik in de winkel een kleine selectie gemaakt, waaruit we morgen een finale keuze zullen maken.
Meer dan mediarelaties
Het zal jullie ondertussen wel duidelijk zijn dat ik bij Leads United voornamelijk op het vlak van mediarelaties werk. Mijn collega’s die meer actief zijn op het vlak van crisiscommunicatie en interne communicatie, zitten echter ook niet stil. Op 17 april organiseren zij een seminarie over crisiscommunicatie, op maat van PR- en communicatieverantwoordelijken.
Nieuwsgierig als ik was, ben ik een paar keer over de schouders gaan meeloeren naar de presentatie voor dat seminarie die één van hen aan het afwerken was. De inhoud daarvan zat al goed, hij was enkel nog de leuke effectjes aan het toevoegen.
Van thuis uit
Mijn dag duurde vandaag wat langer, want ik heb van thuis uit nog een rapport opgesteld dat we wekelijks doorsturen naar één van onze klanten. Dat maakt dat ik morgenochtend een aantal andere zaken kan opvolgen. Maar dat… dat is voor morgen.
Tot dan!
Pieter
- 4 April 2007
- Gepost door Pieter De Wit
Deze ochtend begon tegen mijn verwachting in heel rustig. Er was voor een dinsdag immers weinig verkeer op de baan. De Paasvakantie zal daar niet vreemd aan zijn.
Ook op kantoor heb ik de drukte eerst nog even kunnen afhouden. Deze ochtend heb ik beslag kunnen leggen op De Tijd om door te nemen, terwijl het programma Outlook op de achtergrond mail na mail binnenhaalde. Ik zit samen met enkele collega’s immers midden in de opstartfase van een nieuw project, wat voor het nodige e-mailverkeer zorgt.
Lijstjes maken
Het grootste deel van de dag stond verder in het teken van dat nieuwe project ‘X’. Project ‘X’ bestaat echt, maar om nog niet alle info weg te geven, houden we de namen van het bedrijf en het desbetreffende product nog héél even voor onszelf. We moeten een nieuw product onder de aandacht van het grote publiek brengen, waarvoor we binnenkort beroep zullen doen op een aantal journalisten. Een correcte en volledige lijst van journalisten is dan ook heel belangrijk.
In eerste instantie had ik een lijst opgesteld van mensen waarvan ik wist dat die mogelijk geïnteresseerd zullen zijn in project ‘X’. Deze basislijst heb ik vandaag verder afgewerkt op maat van de klant. Als laatste stap heb ik samen met een collega een selectie van key-journalisten gemaakt, die we zeker niet uit het oog willen verliezen bij deze actie.
Onverwacht
Tijdens de dag kwamen er nog een aantal onverwachte zaken bovendrijven. Er was een probleempje met de levering van een testproduct dat vorige week vrijdag afgeleverd moest worden. Daarnaast kreeg ik een aanvraag voor een interview naar aanleiding van de aankondiging die gisteren uitgestuurd was. Ik heb de journalist in kwestie echter niet verder kunnen helpen. Jammer, maar ook dat hoort bij de job.
Gelukkig was er tussendoor ook de bevestiging dat mijn trip naar Londen binnen twee weken doorgaat. Woensdag 18 april heb ik er een briefing voor een internationaal project, waar Leads United de mediarelaties voor België en Nederland op zich zal nemen. Voor de activiteiten in Nederland doen we beroep op het bureau Bex* Communicatie, ons partnerbureau in het ECCO-netwerk (een internationaal netwerk van onafhankelijke PR bureaus).
That’s all, folks. Voor ik mijn laptop hier kan afsluiten moet er nog één lijstje afgewerkt worden, zodat ik morgen met een frisse start kan beginnen.
Tot morgen dan ook, voor meer nieuws, en hopelijk minder lijstjes.
Pieter
- 3 April 2007
- Gepost door Pieter De Wit
Beste lezer,
Deze week mogen jullie van mij een kijkje achter de schermen van Leads United verwachten! Ik, Pieter De Wit, ben ondertussen al een jaar en half werkzaam bij dit communicatieadviesbureau uit het Antwerpse. Leads United biedt met zijn 15 consultants advies en hands-on hulp bij mediarelaties, crisiscommunicatie en interne communicatie.
Vanochtend
Mijn dag is deze ochtend iets voor negen begonnen met het lezen van mijn mails. Daarna was Le Soir van vandaag aan de beurt. Zoals het hoort heb ik mijn collega’s een kort overzicht van de koppen uit deze krant bezorgd. Enkele andere consultants namen onze overige dagbladen voor hun rekening, zodat we allemaal snel op de hoogte waren van de hot-topics van vandaag.
Zodra dit stuk achter de rug was, was het tijd voor mijn RSS-feeds. Dankzij RSS ben ik altijd mee: ik volg wat er online over mijn klanten gezegd wordt, en het laat me toe om enkele blogs over mijn vak te volgen zonder dat ik te veel tijd verlies.
Verder op de dag
De verdere voormiddag stond in het teken van de media: er waren enkele aanvragen van testproducten en een aankondiging voor een nieuw product die uitgestuurd moest worden.
’s Middags hebben we met z’n allen in de heerlijke buitenlucht geluncht. Eén van de collega’s was jarig en we hebben haar overstelpt met cadeautjes en een toepasselijk gedichtje. Bij Leads United gaat je verjaardag immers niet onopgemerkt voorbij!
In de namiddag zijn we er terug ingevlogen. Een vraag voor prijszetting van een product hier, een telefoontje voor hoge resolutie-beeldmateriaal daar. Daarnaast heb ik zelf de nodige mails voor informatieaanvragen uitgestuurd. En voor ik het wist was het…
Avond
Om 18 uur zat dag 1 er bijna op. Ik merkte als eerste dat ons intern blad (Over The Edge - nergens anders verkrijgbaar en dus een heuse collectorsitem) uit was. 10 pagina’s boordevol info over en door mijn collega’s hier bij Leads United. 10 pagina’s die nu naast mij liggen te schreeuwen om gelezen te worden. Gelieve me nu dus even niet te storen 
Graag tot morgen!
Pieter
